Menu
Ambtenaar    >    FAQ Toezicht    >    Vernietiging van archief
nl Kleding Schoenen amp; Dames Sleehakken Koop Vergelijk Geox
  Geox Vergelijk Dames Kleding nl Schoenen Koop Sleehakken amp;  

Wie moet ik contacteren als ik archief wil vernietigen?

Instellingen waarvan de bevoegdheden zich uitstrekken over het gehele land of het grootste deel van het land, nemen contact op met Afdeling 1 "Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving en selectie" ([email protected]). De andere instellingen brengen hun archief naar het Rijksarchief van het ressort waar zij hun zetel hebben.

Wat zijn de administratieve formaliteiten?

  • Vul het aanvraagformulier tot machtiging van vernietiging van archiefbescheiden in en stuur het naar de Afdeling toezicht en advisering ([email protected]Sleehakken Kleding nl Koop Schoenen Geox Dames Vergelijk amp;) of naar het Rijksarchief van het ressort waar uw instelling zijn zetel heeft.
    Indien uw instelling over een selectielijst beschikt, moet dit verzoek minstens 30 dagen voor de effectieve vernietiging gebeuren. Indien er geen selectielijst beschikbaar is, moet de aanvraag minstens 60 dagen voor de geplande vernietiging gebeuren.
  • Het Rijksarchief bezorgt u dan een machtiging via elektronische weg (in pdf/a formaat) of via de post.

Mag ik archief van mijn instelling/dienst vernietigen indien er nog geen archiefselectielijst beschikbaar is?

Ja, het Rijksarchief levert ook specifieke toelatingen voor vernietiging af, voor instellingen die nog niet over een selectielijst beschikken. Neem in dit geval contact op met de bevoegde dienst van het Rijksarchief.

Moet ik toestemming vragen aan het Rijksarchief als ik dubbels van documenten wil vernietigen?

Neen, voor het vernietigen van dubbels en kopieën, dus het schonen van archief, is geen toestemming van het Rijksarchief nodig. Het zijn immers documenten die geen unieke of nieuwe informatie bevatten.

Schoenen Sleehakken Vergelijk Koop Dames amp; Geox nl Kleding qFn8wdxA Schoenen Sleehakken Vergelijk Koop Dames amp; Geox nl Kleding qFn8wdxA

Moet ik toestemming vragen aan het Rijksarchief als ik papieren documenten na digitalisering wil vernietigen?

Het antwoord op die vraag hangt af van Fuzex 5 Grijs Asics 39 Dames Hardloopschoenen Demping Lyte Maat F8SSq7xvhet stadium van de levenscyclus.

  • Neen, in het geval van (semi-)dynamische archieven. De informatie als dusdanig wordt immers niet vernietigd; ze verandert enkel van drager. Uw instelling dient er wel voor in te staan dat de definitieve bestemming van de documenten zoals vastgelegd in de archiefselectielijsten wordt gerespecteerd en dat de noodzakelijke voorzorgen worden genomen om de blijvende authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van de documenten op lange termijn te garanderen. Opgelet: voor dynamische archieven ouder dan 30 jaar geldt veiligheidshalve de regeling in de volgende paragraaf.
  • Ja, in het geval van statische archieven. In dit geval dient u contact op te nemen met de bevoegde dienst van het RijksarchiefIn Henni Slipper Schwarz Henni Waldläufer Slipper Henni In Schwarz Waldläufer Waldläufer PIq6pwFwx vooraleer tot de vernietiging van de papieren originelen over te gaan. Het Rijksarchief zal geval per geval beslissen of de originele, papieren dossiers overgebracht moeten worden en/of de gedigitaliseerde dossiers.

Ik heb toestemming, maar hoe organiseer ik nu de concrete fysieke vernietiging …

  • Van papieren archief?

    Het is belangrijk dat de documenten worden vernietigd op een dusdanige manier dat ze niet meer opnieuw kunnen worden gereconstrueerd (soms bevatten ze immers persoonsgevoelige of geclassificeerde gegevens). Bij papieren archief betekent dit dat de documenten moeten worden versnipperd, met de hand of met een papiervernietiger. Voor het vernietigen van grote hoeveelheden papieren archief kan u beroep doen op een gespecialiseerde firma, die na vernietiging een attest aflevert.
  • nl amp; Koop Kleding Dames Geox Schoenen Vergelijk Sleehakken

    Van digitaal archief?

    Bij digitaal archief volstaat het niet de gegevens te wissen met de delete-toets. Optische schijven moeten verbrijzeld worden en elektromagnetische informatiedragers, zoals banden, diskettes en harde schijven moeten gedemagnetiseerd worden. Voor het vernietigen van grote hoeveelheden informatiedragers kan u beroep doen op een gespecialiseerde firma, die na vernietiging een attest aflevert.
Deze pagina delen:
Copyright - Mentions légales
nl Schoenen Geox amp; Sleehakken Dames Vergelijk Kleding Koop